Khách hàng hỏi: Thưa Luật sư, công ty tôi chuẩn bị nhập một lô hàng mỹ phẩm của Singapore trong đó sẽ có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Thư uỷ quyền của công ty vì vậy tôi muốn hỏi những giấy tờ này cần phải hợp pháp hoá lãnh sự thì thủ tục ra sao, thời gian bao lâu và chi phí như thế nào? Nhờ Luật sư tư vấn giúp.
Luật Huy Hoàng Long trả lời:
Đối với câu hỏi của bạn liên quan đến thủ tục hợp pháp hoá giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể qua bài viết dưới đây, mời bạn tham khảo.
1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore
Theo quy định giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng được tại Singapore cần phải được hợp pháp hoá theo trình tự thủ tục như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ đó tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Singapore tại Việt Nam
2. Hợp pháp hoá giấy tờ Singapore sử dụng tại Việt Nam
Tôi có thể hợp pháp hóa giấy tờ của mình ở đâu?
SAL tọa lạc tại số 1 Phố Coleman, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803.
Giờ mở cửa của quầy là từ 9:00 sáng đến 4:30 chiều. Quầy sẽ đóng cửa vào cuối tuần và ngày lễ. SAL sẽ chỉ có thể Hợp pháp hóa tài liệu nếu nó được giao trực tiếp cho chúng tôi qua quầy tại văn phòng SAL.
Tôi có cần đặt lịch trước khi đến SAL để thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự không?
Một cuộc hẹn là không cần thiết. Sau khi gửi yêu cầu hợp pháp hóa trực tuyến, vui lòng đến Quầy SAL trong giờ làm việc và xuất trình xác nhận qua email và hóa đơn cùng với các tài liệu để hợp pháp hóa của bạn tại Văn phòng SAL. Ngoài ra, bạn có thể flash mã QR trên Hóa đơn.
Tôi có thể ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện việc Hợp pháp hóa lãnh sự thay cho tôi không?
Có, bạn có thể chỉ định người đại diện để hoàn thành việc Hợp pháp hóa thay mặt bạn. Không cần có thư ủy quyền. Người được ủy quyền sẽ được yêu cầu xuất trình tài liệu này tại văn phòng SAL để Hợp pháp hóa.
Nó có giá bao nhiêu?
Phí hợp pháp hóa S$10,70 (bao gồm thuế GST) được tính cho mỗi tài liệu được hợp pháp hóa. Thanh toán bằng Visa hoặc MasterCard sẽ phải được thực hiện trực tuyến tại https://legalisation.sal.sg/ .
Đối với các yêu cầu hợp pháp hóa các Bản sao thật được chứng thực, phí sao chụp là 1,07 USD phải trả cho mỗi Bản sao thật được chứng thực được hợp pháp hóa (bất kể số lượng trang). Đây là một khoản phí cố định. Vui lòng xuất trình hồ sơ gốc tại quầy SAL để nhân viên quầy SAL sao chụp.
MIỄN PHÍ hợp pháp hóa toàn bộ hồ sơ công chứng. Vui lòng thông báo cho Công chứng viên của bạn rằng bạn yêu cầu hợp pháp hóa tài liệu của mình sau khi công chứng.
Làm cách nào để hợp pháp hóa tài liệu của chính phủ?
Bản sao có công chứng:
Vui lòng nộp các giấy tờ gốc (ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, v.v.) tại quầy SAL để nhân viên quầy SAL sao chụp. Phải trả phí sao chụp $1,07 cho mỗi tài liệu Bản sao thật được chứng thực được hợp pháp hóa (bất kể số trang).
Giấy tờ có chứng thực:
Chúng tôi sẽ trực tiếp hợp pháp hóa các giấy tờ gốc do Chính phủ Singapore cấp (ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, v.v.). Chúng tôi sẽ chỉ có thể hợp pháp hóa các tài liệu do máy tính tạo ra sau khi chúng đã được bộ phận phát hành chứng nhận.
Lưu ý:
Để Chứng nhận Tài liệu Đúng, chúng tôi không thể dán tem hợp pháp hóa của mình lên các tài liệu nhiều lớp. Trường hợp quý khách có nhu cầu hợp pháp hóa giấy tờ gốc đã được ép nhựa vui lòng yêu cầu cơ quan phát hành:
- Cấp bản sao có chứng thực để hợp pháp hóa (SAL sau đó sẽ hợp pháp hóa tài liệu bằng Chứng nhận chữ ký thật); hoặc
- Cấp bản trích lục tài liệu gốc để hợp pháp hóa (SAL sau đó sẽ hợp pháp hóa tài liệu bằng cách Chứng nhận Tài liệu Đúng);
Chữ ký Đúng được Chứng nhận:
Chúng tôi sẽ có thể Chứng nhận Chữ ký Đúng trên một tài liệu nếu SAL có hồ sơ về mẫu chữ ký của viên chức cơ quan.
Lưu ý:
Chúng tôi không thể Chứng nhận Chữ ký Đúng trên một tài liệu nếu SAL không có hồ sơ về mẫu chữ ký của viên chức cơ quan. Trong những trường hợp như vậy, Nhân viên SAL sẽ cung cấp một Bản sao thật được chứng thực hoặc một Tài liệu thật được chứng thực thay cho Chữ ký thật được chứng thực.
Làm cách nào để hợp pháp hóa một tài liệu phi chính phủ?
Chúng tôi chỉ có thể hợp pháp hóa các tài liệu phi chính phủ sau khi chúng được chuyển đến Công chứng viên (bất kỳ công ty luật nào cung cấp dịch vụ công chứng) để công chứng và sau đó đến SAL để chứng nhận. Bạn có thể tham khảo https://legalisation.sal.sg/ để biết thêm thông tin.
Làm cách nào để hợp pháp hóa các tài liệu thương mại?
Chúng tôi có thể hợp pháp hóa các tài liệu thương mại như Hóa đơn, Hóa đơn bán hàng, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận khử trùng, v.v. sau khi chúng được chứng nhận hoặc xem xét bởi bất kỳ Phòng Thương mại nào sau đây:
- Phòng Thương mại & Công nghiệp Singapore (SCCI)
- Phòng Thương mại & Công nghiệp Trung Quốc Singapore (SCCCI)
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Ấn Độ Singapore (SICCI)
- Phòng Thương mại Quốc tế Singapore (SICC)
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Mã Lai Singapore (SMCCI)
- Liên đoàn Sản xuất Singapore (SMF)
Loại chứng chỉ giáo dục nào được coi là tài liệu của chính phủ và sẽ được SAL hợp pháp hóa?
Chúng ta có thể hợp pháp hóa các chứng chỉ và văn bằng giáo dục do các trường tiểu học, trung học phổ thông và Cao đẳng (JC) cấp nếu chúng được in trên tiêu đề thư của Bộ Giáo dục (MOE). Các chứng chỉ hoặc chữ cái không được in trên tiêu đề thư của MOE sẽ cần có xác nhận hoặc đóng dấu của MOE trước khi chúng tôi có thể hợp pháp hóa tài liệu.
Chứng chỉ từ các trường đại học/tổ chức địa phương sau đây có thể được SAL hợp pháp hóa trực tiếp:
- Đại học Công nghệ Nanyang (NTU)
- Đại học Quốc gia Singapore (NUS)
- Đại học Quản lý Singapore (SMU)
- Viện Công nghệ Singapore (SIT)
- Đại học Khoa học Xã hội Singapore (SUSS)
- Đại học Công nghệ và Thiết kế Singapore (SUTD)
- Bách khoa
- Viện Giáo dục Kỹ thuật (ITE)
- Viện Phát triển Mầm non Quốc gia (NIEC)
Chứng chỉ do Đại học SIM (UniSIM) cấp sẽ yêu cầu chứng nhận từ SUSS trước khi chúng tôi có thể hợp pháp hóa tài liệu. Nếu SUSS không thể chứng nhận, chứng chỉ sẽ phải được xuất trình cho Công chứng viên để được công chứng trước khi nộp cho SAL.
Chứng chỉ mầm non sẽ yêu cầu chứng nhận từ Cơ quan Phát triển Trẻ thơ (ECDA) trước khi chúng tôi có thể hợp pháp hóa tài liệu này.
Bước 3: Hợp pháp hoá tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Singapore
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Singapore của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ba Lan
– Hợp pháp hoá giấy tờ Ba Lan sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Ba Lan, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
