1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Pháp
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án,…
Tiến hành dịch tuyên thệ bởi các dịch giả đã tuyên thệ và được chấp nhận bởi Đại sứ quán Pháp, cụ thể:
Học viện Pháp Hà Nội – L’Espace:
15 Thiên Quang, Hai Bà Trưng
ĐT: (024) 39 36 21 64 (máy lẻ 213)
Email: Translation@ifv.vn
Viện Pháp ngữ Huế:
01 Lê Hồng Phong
ĐT: (023) 43 82 08 72
Email: contacthue@ifv.vn
Viện Pháp ngữ Đà Nẵng:
33 phố Trần Phú / 46 phố Bạch Đằng
ĐT: (023) 63 81 82 70
Email: ecoledanang@ifv.vn
Viện Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh:
27, Nguyễn Thị Minh Khai, Q1
ĐT: (028) 35 20 68 00
Email: contacthcmv@ifv.vn
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá bản dịch tại Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Pháp ở TP.HCM
Đặt lịch cuộc hẹn trực tuyến với Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội qua đường link sau:
Phí:
– €15 cho mỗi lần hợp pháp hóa đối với người Pháp đăng ký trong sổ đăng ký người Pháp thành lập bên ngoài nước Pháp và vợ/chồng và con cái của họ nếu họ được đăng ký trong sổ đăng ký bảo hộ.
– €25 cho mỗi lần hợp pháp hóa cho các đối tượng và dịch vụ khác
Lệ phí được thu bằng Đồng Việt Nam và hoàn toàn bằng tiền mặt, theo tỷ giá hiện hành. Hãy nhớ chuẩn bị thêm, bộ phận lãnh sự sẽ không thể đưa tiền lẻ cho bạn.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Pháp.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Pháp để sử dụng tại Việt Nam
Thủ tục cần tuân theo là hợp pháp hóa kép. Nó bao gồm việc đầu tiên là phải hợp pháp hóa tài liệu của Pháp bởi Văn phòng Hợp pháp hóa của Bộ Châu Âu và Ngoại giao, sau đó được hợp pháp hóa thêm bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự tại Pháp của quốc gia mà nó phải được xuất trình.
Để được Bộ Châu Âu và Bộ Ngoại giao hợp pháp hóa, tài liệu phải tuân thủ. Đối với điều này và trước bất kỳ bản dịch nào, nó phải bao gồm địa chỉ đầy đủ ở Pháp, có chữ ký gốc của cơ quan công quyền Pháp (có tên và tư cách của người ký) và phải được xuất trình bằng bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận tuân thủ . Nếu tài liệu của Pháp được dành cho một cơ quan khác của Pháp thì cơ quan hợp pháp hóa không thể hợp pháp hóa nó.
Khi là tài liệu riêng, vì văn phòng hợp pháp hóa chỉ hợp pháp hóa chữ ký công cộng nên trước tiên cần phải có chữ ký của tài liệu được cơ quan công quyền Pháp chứng nhận: tòa thị chính hoặc công chứng viên (với sự có mặt của người ký) hoặc phòng thương mại và ngành nơi công ty đăng ký, khi đó là tài liệu được sử dụng cho mục đích thương mại (không cần thiết phải có sự hiện diện của người ký).
Chữ ký trên giấy chứng nhận y tế do cơ sở tư nhân cấp hoặc trên kết quả phân tích của phòng thí nghiệm cũng có thể được chứng nhận qua lại bởi Hội đồng Hiệp hội Bác sĩ Quốc gia Paris hoặc Hiệp hội Dược sĩ Quốc gia .
Nếu tài liệu được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch sang tiếng Pháp do phiên dịch viên tuyên thệ đáp ứng các tiêu chí tuân thủ thực hiện.
Sau khi thực hiện xong thủ tục hợp pháp hoá tại Pháp, tài liệu sẽ được gửi về Việt Nam để tiếp tục làm tiếp thủ tục tại Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Pháp tại Hồ Chí Minh:
– Có bản dịch tài liệu do IFV hoặc tổ chức dịch thuật được phê duyệt thực hiện (bản dịch phải được đóng dấu và ghi rõ tên người dịch)
– Tạo một bản sao có chứng thực cho cơ quan lãnh sự của Đại sứ quán Pháp (Các tài liệu phải là bản gốc và được viết bằng tiếng Pháp hoặc có bản dịch sang tiếng Pháp.)
– Nộp hồ sơ (bản chính + bản sao công chứng + bản dịch sang tiếng Việt) đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (40, Trần Phú, Hà Nội) để hợp pháp hóa lãnh sự. (Giá 30.000đ/trang)
– Nộp hồ sơ đã hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan công chứng để xác minh và đóng dấu. (giá khoảng 45.000 – 80.000đ/trang.)
Và cuối cùng là hợp pháp hoá lại Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Lưu ý đối với việc hợp pháp hoá tài liệu bằng tiếng Anh:
– Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự cho cơ quan nước ngoài phải là chứng thực.
Hãy liên hệ với chúng tôi tại Bureau.legalisation @ Diplomatie.gouv.fr và đính kèm tài liệu vào email của bạn để chúng tôi có thể trợ giúp bạn.
Khi chúng tôi đã xác nhận tính xác thực của tài liệu và nếu lãnh sự quán yêu cầu bản dịch được xác thực bởi dịch vụ của chúng tôi, bạn cần phải:
+ Chỉ sử dụng một phiên dịch viên đã tuyên thệ thuộc Tòa phúc thẩm Pháp , làm việc từ tài liệu được chứng thực ban đầu
+ Cung cấp cho người dịch tài liệu gốc (không quét tài liệu qua email hoặc bản sao).
Cả hai tài liệu đều phải có: đóng dấu và chữ ký gốc của người dịch và cùng số bản dịch.
Vì các dịch giả không đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ công chứng nên chữ ký của họ trên bản dịch phải được chứng nhận (tại tòa thị chính, nếu người dịch trực tiếp tham dự hoặc bởi phòng thương mại).
Cả hai tài liệu phải được cung cấp cho chúng tôi (bản gốc và bản dịch tuyên thệ), ngay cả khi chỉ có một tài liệu được hợp pháp hóa.
Thủ tục hợp pháp hóa có thể được thực hiện qua đường bưu điện.
Thủ tục như sau:
Xin vui lòng cung cấp:
- Thư xin việc cung cấp chi tiết liên hệ của bạn (địa chỉ, số điện thoại và email) và đề cập đến quốc gia yêu cầu tài liệu;
- Các tài liệu xác thực (chúng tôi không giữ bản sao);
- Séc được gửi tới “Régie des Légalisations (DFAE)” hoặc bằng chứng chuyển khoản ngân hàng . Phí (mỗi tài liệu, không phải mỗi trang): €10 cho bất kỳ loại tài liệu nào;
- Một phong bì có dán tem ghi địa chỉ để gửi lại tài liệu (từ nước ngoài, bạn có thể in tem của mình từ trang web La Poste ).
Gửi tất cả các mục tới:
Văn phòng Hợp pháp hóa Bộ Châu Âu và Ngoại giao
57, Boulevard des Invalides
75007 PARIS
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Pháp của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pháp
– Hợp pháp hoá giấy tờ Pháp sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Pháp, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
