1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Mỹ (USA)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Mỹ (USA) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Mỹ ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bạn có thể tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi về Dịch vụ order các tài liệu của Mỹ một cách trực tuyến dù bạn ở bất kỳ nơi đâu.
Văn phòng xác thực:
Văn phòng Chứng thực cấp cả apostille và chứng chỉ chứng thực. Nếu bạn cần chứng thực các tài liệu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, vui lòng tham khảo Văn phòng Hồ sơ Quan trọng.
Văn phòng Xác thực cung cấp các chứng chỉ xác thực có chữ ký cho nhiều loại tài liệu cho các cá nhân, tổ chức và cơ quan chính phủ để sử dụng ở nước ngoài. Apostille xác thực con dấu và chữ ký của quan chức trên các giấy tờ công như giấy khai sinh, lệnh của tòa án hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác do cơ quan liên bang cấp hoặc được lãnh sự Hoa Kỳ hoặc nước ngoài chứng nhận.
Quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng sẽ xác định loại chứng chỉ cần thiết:
Apostille dành cho các giấy tờ được sử dụng tại các quốc gia tham gia Hiệp ước Công ước La Hay 1961 .
Chứng chỉ xác thực dành cho các tài liệu được sử dụng ở các quốc gia không tham gia Hiệp ước Công ước La Hay 1961.
Cách yêu cầu dịch vụ xác thực:
Để yêu cầu dịch vụ xác thực, bạn phải điền vào Mẫu DS-4194 .
Yêu cầu chứng chỉ xác thực : Cách chuẩn bị tài liệu của bạn để được xác thực
Yêu cầu dịch vụ xác thực : Cách yêu cầu dịch vụ qua thư
Yêu cầu về Apostille
Thời gian xử lý : Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn trong 11 tuần kể từ ngày chúng tôi nhận được yêu cầu. Chúng tôi đang cung cấp dịch vụ gửi qua thư nhưng hiện tại chúng tôi không cung cấp dịch vụ hẹn gặp trực tiếp.
Lệ phí : Phí xác thực là $20 cho mỗi tài liệu cho tất cả các dịch vụ, bao gồm cả những lời từ chối và những yêu cầu chưa sẵn sàng để văn phòng chúng tôi xử lý vì chúng yêu cầu chứng nhận bổ sung. Vui lòng đảm bảo gửi đúng mức phí theo yêu cầu của bạn để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong dịch vụ.
Địa chỉ thực:
Văn phòng Xác thực
600 19th St. NW
Washington, DC 20006
Địa chỉ gửi thư: Văn phòng Xác thực
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ CA/PPT/S/TO/AUT 44132 Mercure Cir. PO Box 1206 Sterling, VA 20166-1206
Walk-Ins: Không có sẵn tại thời điểm này
Dịch vụ cuộc hẹn: Không có sẵn tại thời điểm này
Giờ: 8:00 sáng đến 3:00 chiều, Thứ Hai-Thứ Sáu (nghỉ lễ liên bang)
Yêu cầu chứng chỉ xác thực:
Trước khi gửi tài liệu để chứng thực, bạn phải:
1) Công chứng từng văn bản trước cơ quan công chứng:
Sử dụng một công chứng viên do quận ủy quyền ? Chứng nhận tài liệu của bạn tại thư ký tòa án, sau đó là bộ trưởng ngoại giao.
Sử dụng công chứng viên do nhà nước ủy quyền ? Chứng nhận tài liệu của bạn tại bộ trưởng ngoại giao.
Nếu bạn không có (các) công chứng chính xác trước khi gửi tài liệu của mình, chúng tôi sẽ không thể xử lý yêu cầu của bạn. 2) Tất cả con dấu và chữ ký phải là bản chính
Chúng tôi không thể chấp nhận các bản sao trừ khi chúng là “bản sao được chứng thực thật” từ một công chứng viên. Giấy khai sinh, kết hôn và tử vong, lệnh ly hôn, tài liệu của tòa án và các tài liệu do liên bang ban hành không thể được công chứng viên chứng nhận là “bản sao thật”. Những tài liệu này phải được Bộ trưởng Ngoại giao chứng nhận.
3) Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Anh bởi một dịch giả được chứng nhận và được công chứng là bản dịch đích thực.
Yêu cầu đối với từng loại tài liệu:
Tài liệu của Tiểu bang và địa phương:
Ví dụ về các tài liệu của tiểu bang và địa phương bao gồm :
– Giấy khai sinh
– Giấy chứng nhận kết hôn
– Giấy chứng tử
– Quyết định ly hôn
– Di chúc
– Phán quyết
Tài liệu do Liên bang ban hành:
Yêu cầu đối với các tài liệu của tiểu bang và địa phương bao gồm :
– Tài liệu gốc hoặc được chứng nhận phải bao gồm con dấu nổi và/hoặc đóng dấu của tòa án hoặc bộ phận hồ sơ quan trọng.
– Phải có xác nhận của Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang nơi các tài liệu được ban hành. Bộ trưởng Ngoại giao sẽ chứng nhận cho người ký văn bản chính thức dưới con dấu của Nhà nước.
Ví dụ về các tài liệu do liên bang ban hành bao gồm :
– Chứng nhận Động vật/Thực vật (do Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ hoặc USDA cấp)
– Chứng nhận thú y (do USDA cấp)
– FBI – Kiểm tra lý lịch (do Bộ Tư pháp Hoa Kỳ hoặc DoJ cấp): Không công chứng việc kiểm tra lý lịch của FBI
– Kiểm tra tài liệu của Tòa án Liên bang Hoa Kỳ (do DoJ cấp)
– Séc của Tòa án Phá sản Hoa Kỳ (do DoJ cấp)
– Giấy chứng nhận nhập cư (do Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ cấp)
– Giấy chứng nhận của Chính phủ nước ngoài (do Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ hoặc HHS cấp)
– Giấy chứng nhận Dược phẩm/Xuất khẩu (do HHS cấp)
– Nhãn hiệu (do Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ cấp)
– Các văn bản khác do Cục Bảo vệ Môi trường, Cục Bảo hiểm xã hội hoặc Phòng Quản lý nhân sự ban hành
Yêu cầu đối với các tài liệu do liên bang ban hành bao gồm :
– Phải được thực thi bởi các cơ quan liên bang Hoa Kỳ
– Phải có chữ ký rõ ràng của họ tên, chức vụ, chữ in và con dấu của cơ quan
– Phải có trên tiêu đề thư của cơ quan
– Không công chứng việc kiểm tra lý lịch của FBI
– Những ví dụ bao gồm: Giấy chứng nhận kết hôn (Cấp tại Quận Columbia)
Yêu cầu: Văn bản phải có chữ ký chính thức gốc và dấu nổi của tòa án.
Các tài liệu khác:
Ví dụ về các tài liệu khác bao gồm :
– Lời khai
– Thỏa thuận
– Các bài viết của công ty
– Nội quy
– Hóa đơn thương mại
– Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ (chỉ trang nhận dạng)
– Chứng thư chuyển nhượng
– Bằng cấp
– Học tại nhà
– Xác minh thu nhập
– Giấy ủy quyền
– Trạng thái đơn
– bảng điểm
– Các tài liệu kinh doanh khác
Yêu cầu đối với các tài liệu khác bao gồm :
– Phải có xác nhận đóng dấu hoặc đóng dấu của cơ quan công chứng
– Phải được chứng nhận bởi thư ký tòa án của quận nơi công chứng viên được ủy quyền
– Phải có xác nhận của Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang nơi tài liệu được ký kết
– Các tài liệu từ Quận Columbia phải được chứng nhận bởi Phòng Công chứng của Chính phủ Quận Columbia
Lưu ý : tài liệu không cần phải được chứng nhận bởi thư ký tòa án của quận nơi công chứng viên được ủy quyền nếu Bộ trưởng Ngoại giao chứng nhận trực tiếp cho công chứng viên.
Yêu cầu về Apostille:
Apostille xác thực con dấu và chữ ký của quan chức trên các giấy tờ công như giấy khai sinh, lệnh của tòa án hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác do cơ quan liên bang cấp hoặc được lãnh sự Hoa Kỳ hoặc nước ngoài chứng nhận. Apostille chứng nhận (các) tài liệu, do đó tài liệu đó có thể được công nhận ở các quốc gia nước ngoài là thành viên của Công ước La Hay 1961 Hiệp ước. Chúng tôi chỉ cấp apostille cho các giấy tờ liên bang để sử dụng ở các quốc gia là thành viên của Công ước La Hay 1961.
Trước khi gửi tài liệu cho chúng tôi, bạn phải:
1) Công chứng từng văn bản trước cơ quan công chứng:
– Sử dụng một công chứng viên do quận ủy quyền ? Chứng nhận tài liệu của bạn tại thư ký tòa án, sau đó là bộ trưởng ngoại giao.
– Sử dụng công chứng viên do nhà nước ủy quyền ? Chứng nhận tài liệu của bạn tại bộ trưởng ngoại giao.
Nếu bạn không có (các) công chứng chính xác trước khi gửi tài liệu của mình, chúng tôi sẽ không thể xử lý yêu cầu của bạn.
2) Tất cả con dấu và chữ ký phải là bản chính:
Chúng tôi không thể chấp nhận các bản sao trừ khi chúng là “bản sao được chứng thực thật” từ một công chứng viên. Giấy khai sinh, kết hôn và tử vong, lệnh ly hôn, tài liệu của tòa án và các tài liệu do liên bang ban hành không thể được công chứng viên chứng nhận là “bản sao thật”. Những tài liệu này phải được Bộ trưởng Ngoại giao chứng nhận.
3) Tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Anh bởi một dịch giả được chứng nhận và được công chứng là bản dịch đích thực.
Yêu cầu đối với từng loại tài liệu:
Tài liệu do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ban hành:
Các tài liệu do liên bang ban hành để sử dụng ở các quốc gia là thành viên của Công ước La Hay 1961 có thể cần được chứng thực bằng apostille do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp . Các tài liệu được ký bởi các quan chức sau đây cần có apostille do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp:
– quan chức liên bang Mỹ
– viên chức lãnh sự Mỹ
– Công chứng viên quân sự, người bào chữa cho thẩm phán (10 USC 1044a) hoặc quan chức ngoại giao lãnh sự nước ngoài đã đăng ký với Văn phòng Lễ tân của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
Lưu ý : Tất cả các chứng nhận phải có chữ ký rõ ràng của tên, chức danh và con dấu của cơ quan
Tài liệu do Nhà nước ban hành:
Các giấy tờ do Nhà nước ban hành để sử dụng ở các nước là thành viên Công ước Lahay 1961 phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực ở trạng thái nơi tài liệu được thực thi.
Giấy tờ do tiểu bang cấp có apostille không yêu cầu chứng nhận bổ sung của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc phải được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài hợp pháp hóa để được công nhận ở một quốc gia tham gia.Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ không cấp apostille cho các giấy tờ do nhà nước cấp.
Các tài liệu do nhà nước cấp để sử dụng ở các quốc gia không phải là thành viên của Công ước La Hay 1961 có thể được chứng thực bằng chứng chỉ chứng thực của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Xác thực bằng cấp học thuật của Mỹ để sử dụng ở nước ngoài:
Các trường cao đẳng, đại học và các cơ sở giáo dục sau trung học khác:
Đại sứ quán và lãnh sự quán Hoa Kỳ không thể xác thực bằng cấp hoặc các tài liệu khác từ các trường đại học và trường học khác ở Hoa Kỳ. Nếu bạn muốn xuất trình bằng cấp học thuật của Hoa Kỳ để sử dụng ở nước ngoài, hãy làm theo hướng dẫn từng bước trên trang này cho từng loại trường.
Nhận từ cơ quan đăng ký của trường Đại học một bản sao chính thức của các thông tin xác thực. Sau đó, nhà đăng ký phải thực hiện một bản tuyên thệ chứng thực tính hợp lệ của tài liệu trước một công chứng viên. Thông thường các văn phòng kinh doanh của các trường cao đẳng, đại học đều có công chứng viên.
Mang hồ sơ, kèm theo giấy chứng nhận công chứng đến cơ quan công chứng nhà nước để xác thực. Nếu quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng là một bên tham gia Công ước Apostille La Hay, thì Quản trị viên Công chứng của tiểu bang sẽ dán giấy chứng nhận Apostille và không cần xác thực thêm. Xem Trang Apostille của Hội nghị La Hay về Luật quốc tế tư nhânđể biết danh sách hiện tại của các quốc gia tham gia hiệp ước. Hiệp ước này có hiệu lực ở nhiều nước trên thế giới.
Nếu quốc gia đó không phải là một bên tham gia Công ước Apostille La Hay, Quản trị viên Công chứng của tiểu bang sẽ cấp chứng nhận chứng thực của tiểu bang. Sau đó, bạn nên gửi tài liệu đến Văn phòng Xác thực của Bộ Ngoại giao , theo hướng dẫn trên trang web của văn phòng đó.
Nếu cần, hãy xin xác thực con dấu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại đại sứ quán nước ngoài ở Washington, DC. Đại sứ quán ở Washington, DC của quốc gia nơi tài liệu này sẽ được sử dụng có thể cho bạn biết liệu điều này có cần thiết hay không.
Trường tiểu học và trung học:
Sau khi nhận được bảng điểm từ trường, hiệu trưởng hoặc quan chức có thẩm quyền khác sau đó phải lập bản tuyên thệ chứng thực tính hợp lệ của tài liệu trước công chứng viên.
Mang hồ sơ, kèm theo giấy chứng nhận công chứng đến cơ quan công chứng nhà nước để xin con dấu nhà nước. Nếu quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng là một bên tham gia Công ước Apostille La Hay, thì Quản trị viên Công chứng của tiểu bang sẽ dán giấy chứng nhận Apostille và không cần xác thực thêm. Xem Trang Apostille của Hội nghị La Hay về Luật quốc tế tư nhânđể biết danh sách hiện tại của các quốc gia tham gia hiệp ước. Hiệp ước này có hiệu lực ở nhiều nước trên thế giới.
Nếu quốc gia đó không phải là một bên tham gia Công ước Apostille La Hay, Quản trị viên Công chứng của tiểu bang sẽ cấp chứng nhận chứng thực của tiểu bang. Sau đó, bạn nên gửi tài liệu đến Văn phòng Xác thực của Bộ Ngoại giao , theo hướng dẫn trên trang web của văn phòng đó.
Nếu cần, hãy xin xác thực con dấu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại đại sứ quán nước ngoài ở Washington, DC. Đại sứ quán ở Washington, DC của quốc gia nơi tài liệu này sẽ được sử dụng có thể cho bạn biết liệu điều này có cần thiết hay không.
Việc xác thực trên bảng điểm không xác nhận rằng người có tên trên bảng điểm đã hoàn thành một khóa học cụ thể, thay vào đó nó xác thực chữ ký và con dấu của công chứng viên đã chứng kiến bản khai có tuyên thệ của người đăng ký.
Cần lưu ý rằng có những cá nhân và nhóm cấp chứng chỉ học tập giả để thu phí. Để xác minh bằng cấp học thuật của Hoa Kỳ, Bộ Giáo dục Hoa Kỳ duy trì Cơ sở dữ liệu về các tổ chức sau trung học được công nhậnvà các chương trình.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Mỹ (USA) của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mỹ
– Hợp pháp hoá giấy tờ Mỹ sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Mỹ (USA), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
