1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Lúc-xăm-bua (Luxembourg)

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….

Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.

Phí: 30.000/1 tem

Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ ở Hồ Chí Minh. Nói đến đây có thể các bạn sẽ thắc mắc tại sau giấy tờ Việt Nam để sử dụng lại Lúc-xăm-bua lại hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Bỉ ở Việt Na. Lý do là vì:

Hiện nay tại Việt Nam, Lúc-xăm-bua chưa có cơ quan đại diện ngoại giao vậy nên thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ ở Hồ Chí Minh. Bạn có thể tham khảo quy định qua đường link sau đây để nắm được thông tin chi tiết, đây là trang web của Đại sứ quán Lúc-xăm-bua tại Bangkok, Thái Lan được công nhận ở Thái Lan và đồng công nhận ở Indonesia, Malaysia, Myanmar, Singapore và Việt Nam.

Đối với thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ ở Hồ Chí Minh bạn có thể tham khảo ở bài viết sau đây của chúng tôi:

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ BỈ (BELGIUM)

Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Lúc-xăm-bua.

2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Lúc-xăm-bua (Luxembourg) để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Lúc-xăm-buaban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….

Quy định về hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Lúc-xăm-bua được cụ thể như sau:

Cơ quan hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao và Châu Âu (MAEE) ban hành các thủ tục hợp pháp hóa và tông đồ chữ ký của các cơ quan công quyền Luxembourg trên các tài liệu dành cho các cơ quan công quyền của nước ngoài.

Ai quan tâm:

Bất kỳ người nào cần có tài liệu được cấp tại Luxembourg được chứng nhận hợp pháp để nộp cho cơ quan nước ngoài đều có thể sử dụng thủ tục này.

TÀI LIỆU LIÊN QUAN:

Đối với các giấy tờ được ban hành tại Luxembourg và nhằm mục đích sử dụng với các cơ quan công quyền của nước ngoài là Quốc gia Thành viên của Liên minh Châu Âu , Quy định (EU) 2016/1191 của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu ngày 6 tháng 7 năm 2016 về thúc đẩy sự di chuyển tự do của công dân bằng cách đơn giản hóa các yêu cầu xuất trình một số giấy tờ công nhất định được áp dụng trong Liên minh Châu Âu .

Quy định (EU) 2016/1191 quy định miễn trừ thủ tục hợp pháp hóa và apostille đối với một số hành vi và tài liệu nhất định.

Như một dấu hiệu cho thấy, đối với Luxembourg, điều này đặc biệt liên quan đến các tài liệu công sau đây :

– Giấy khai sinh;
– Giấy chứng nhận xác lập quan hệ họ hàng;
– Giấy chứng nhận kết hôn;
– Giấy chứng nhận năng lực pháp luật để kết hôn;
– Giấy chứng tử;
– Giấy chứng nhận trẻ chết lưu;
– Đại công tước đổi tên;
– Đại công tước về việc đổi họ;
– Giấy chứng nhận tuyên bố hợp tác;
– Giấy chứng nhận tố cáo của công ty hợp danh;
– Thỏa thuận giải quyết tài sản ấn định hiệu quả tài sản của quan hệ đối tác;
– Giấy chứng nhận cuộc sống;
– Giấy chứng nhận cư trú;
– Giấy chứng nhận cư trú gia hạn;
– Giấy chứng nhận đăng ký tại địa chỉ tham chiếu;
– Các nghị định cấp Bộ sửa đổi việc đề cập đến giới tính và tên;
– Quyết định của tòa án về xác định lại giới tính;
– Nghị định cấp bộ của quốc tịch;
– Giấy chứng nhận quốc tịch;
– Văn bản công nhận trước công chứng viên;
– Trích từ hồ sơ tội phạm, hồ sơ không. 3, không. 4 và không. 5;
– Giấy chứng nhận đăng ký vào danh sách bầu cử;
– Trích dẫn đa ngôn ngữ từ hồ sơ hộ tịch theo Công ước ICCS số 16;
– Quyết định tư pháp tuyên bố khai sinh;
– Quyết định tư pháp về việc nhận con nuôi đơn giản;
– Quyết định tư pháp về việc áp dụng đầy đủ;
– Quyết định tư pháp xác lập quan hệ cha con (xác định chế độ thai sản, xác định quan hệ cha con);
– Các quyết định tư pháp tranh chấp về nguồn gốc cha mẹ (tranh chấp mối quan hệ mẹ hoặc con);
– Quyết định ly hôn của tòa án;
– Quyết định của tòa án về việc hủy hôn;
– Quyết định ly thân hợp pháp của tòa án;
– Quyết định tư pháp tuyên bố vắng mặt;
– Quyết định của tòa án hủy bỏ việc nuôi con nuôi.

Điều kiện tiên quyết:

Các tài liệu sau đây có thể được chứng nhận hợp pháp:

– Các tài liệu phát ra từ cơ quan có thẩm quyền hoặc một quan chức nhà nước thuộc thẩm quyền của chính phủ , bao gồm cả các tài liệu phát ra từ Văn phòng Công tố viên, cơ quan đăng ký hoặc thừa phát lại;

– Giấy tờ hành chính (giấy khai sinh, bằng cấp, v.v.);

– Văn bản có công chứng;

– Các tuyên bố chính thức như các mục đăng ký, xác nhận rằng một tài liệu đã tồn tại vào một ngày nhất định và xác thực chữ ký trên các tài liệu riêng tư.

Để được hợp pháp hóa, các văn bản này phải được ký (không ký tắt) bởi:

– Một công chức Luxembourg; hoặc

– Một công chứng viên Luxembourg; hoặc

– Một dịch giả tuyên thệ được thành lập và làm việc tại Luxembourg.

Chi phí:

Chi phí hợp pháp hóa giấy tờ là 20 EUR .

Việc thanh toán có thể được thực hiện:

– trực tuyến tại thời điểm nộp đơn qua MyGuichet.lu ;

– trực tiếp tại quầy lễ tân của Văn phòng Hộ chiếu, Visa và Hợp pháp hóa ;

– bằng chuyển khoản ngân hàng.

Nếu thanh toán được thực hiện trực tiếp tại quầy lễ tân của Phòng Hộ chiếu thì phải sử dụng thẻ tín dụng.

Nếu người nộp đơn chọn thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng , số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản sau: IBAN LU62 1111 3104 0606 0000 – mã BIC CCPLLULL .

Trong thông báo phải ghi rõ số lượng hợp pháp hóa và ngày gửi.

Làm thế nào để tiến hành:

NỘP ĐƠN XIN CHỨNG NHẬN PHÁP LÝ:

Đơn xin chứng nhận hợp pháp các tài liệu của Luxembourg phải được nộp cho Văn phòng Hộ chiếu, Thị thực và Hợp pháp hóa .

Đơn đăng ký có thể được gửi trực tuyến trực tiếp trên MyGuichet.lu (xem ‘Biểu mẫu / Dịch vụ trực tuyến’ bên dưới).

Có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến có hoặc không có xác thực bằng sản phẩm LuxTrust hoặc chứng minh thư điện tử ( eID ).

Với xác thực:

Quy trình xác thực bằng sản phẩm LuxTrust hoặc eID mang lại nhiều lợi ích mà quy trình không có xác thực không có được.

Người nộp đơn có thể lưu biểu mẫu dưới dạng bản nháp, tạm dừng quá trình đăng ký và tiếp tục lại sau.

Ngoài ra, những người đăng ký có eSpace cá nhân hoặc doanh nghiệp trên MyGuichet.lu có thể:

– tự động điền vào biểu mẫu của họ dữ liệu từ eSpace cá nhân/doanh nghiệp của họ;

– theo dõi đơn đăng ký của họ trực tuyến và xem tin nhắn điện tử từ chính quyền trong bảng điều khiển cá nhân của họ;

– xem lịch sử của tất cả các ứng dụng trước đó của họ.

Làm cách nào để có được sản phẩm LuxTrust?

Sau khi đơn đăng ký đã được gửi, người đăng ký sẽ nhận được thông báo qua email và tin nhắn trong phần ‘Tin nhắn của tôi’ trên eSpace cá nhân hoặc doanh nghiệp MyGuichet.lu của họ .

Không có xác thực:

Nếu không xác thực , người nộp đơn sẽ nhận được thông báo qua email :

sau khi họ nộp đơn ;

bất cứ khi nào có sự thay đổi về trạng thái của ứng dụng.

Nếu họ không nhận được email sau khi nộp đơn , ứng viên nên kiểm tra thư mục thư rác trong email (email rác).

Đơn đăng ký cũng có thể được gửi qua ứng dụng di động MyGuichet.lu . Để làm như vậy, ứng viên phải:

– có một không gian điện tử riêng tư ; Và

– liên kết eSpace riêng tư của họ với ứng dụng di động MyGuichet.lu .

THỦ TỤC CHỨNG NHẬN PHÁP LÝ:

Hai thủ tục hợp pháp hóa có thể được phân biệt tùy thuộc vào việc Quốc gia mà tài liệu được hợp pháp hóa có ký Công ước La Hay hay không. Trong cả hai trường hợp, việc hợp pháp hóa được thực hiện dưới hình thức đóng dấu chính thức hoặc bản in dán vào tài liệu gốc. Đây có thể là:

– tem chứng nhận hợp pháp; hoặc

– MỘT tông đồ.

Công ước La Hay, mà Luxembourg là một bên ký kết , quy định rằng mỗi quốc gia ký kết Công ước được miễn hợp pháp hóa các tài liệu phải được xuất trình trên lãnh thổ của mình.

Nếu quốc gia kia là bên ký kết Công ước La Hay:

Trong những trường hợp như vậy, việc hợp pháp hóa là không cần thiết. Các tài liệu chỉ cần được dán bằng apostille.

Tông đồ chứng thực:

– giá trị pháp lý của chữ ký ;

– năng lực của người ký văn bản ;

– danh tính của con dấu hoặc tem dán trên tài liệu.

Hai quốc gia ký kết cũng có thể đồng ý bằng thỏa thuận song phương rằng thủ tục apostille giữa họ là không cần thiết .

Apostille chỉ được soạn thảo bằng tiếng Pháp .

Nếu quốc gia kia không phải là bên ký kết Công ước La Hay:

Trong trường hợp này, việc chứng nhận hợp pháp của văn bản sẽ được thực hiện theo thủ tục thông thường .

Việc hợp pháp hóa chữ ký chỉ bằng tiếng Pháp .

CÁC TÀI LIỆU HỖ TRỢ CẦN CUNG CẤP CHO ĐƠN ĐĂNG KÝ:

Các giấy tờ được chứng nhận hợp pháp phải có:

– nộp tại quầy tiếp tân của Văn phòng Hộ chiếu, Thị thực và Hợp pháp hóa; hoặc

– gửi qua đường bưu điện.

Nếu gửi qua đường bưu điện, người nộp đơn cũng phải cung cấp một phong bì có dán tem ghi sẵn địa chỉ (có tem Luxembourg).

Quốc gia mà tài liệu dự định nộp phải được nêu rõ khi hoàn thành đơn đăng ký tại bàn tiếp tân hoặc được nêu rõ trong tài liệu được gửi đi.

Nếu thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng thì phải đính kèm bản sao của báo cáo chuyển khoản cùng với đơn đăng ký.

THỜI HẠN CHỨNG THỰC TÍNH PHÁP LÝ CỦA VĂN BẢN:

Chứng nhận pháp lý mất 2-3 ngày làm việc , bất kể phương tiện thanh toán.Cần lưu ý các thủ tục nộp trực tuyến sẽ được ưu tiên.

TÀI LIỆU CÓ CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ:

Các tài liệu đã được ký điện tử (tức là bản trích từ sổ đăng ký công ty) phải được gửi bằng điện tử theo quy trình trực tuyến có sẵn trên MyGuichet.lu .

Văn phòng Hộ chiếu, Thị thực và Hợp pháp hóa sẽ in các tài liệu được gửi bằng điện tử và đính kèm tem chứng nhận pháp lý hoặc apostille vào chúng.

Kể từ ngày 16 tháng 8 năm 2019 , các tài liệu được ký điện tử không còn được chấp nhận ở dạng giấy nữa .

Liên hệ với ai:

Bộ Ngoại giao và Châu ÂuVăn phòng Hộ chiếu, Thị thực và Hợp pháp hóa (BPVL-MAEE)6, rue de l’Ancien Athénée
L-1144 Luxembourg
Bàn tiếp tân: Thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8h30 đến 16h00
Điện thoại :  (+352) 247 – 88300Fax :  Visa: (+352) 22 29 07 hoặc (+352) 46 49 80 / Hộ chiếu: (+352) 22 02 91Lễ tân qua điện thoại mở cửa từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 11:30 và từ 13:00 đến 16:00

Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Vương quốc Bỉ và Đại Công quốc Lúc-xăm-bua.

3. Dịch vụ hợp pháp hoá Lúc-xăm-bua (Luxembourg) của Luật Huy Hoàng Long

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Lúc-xăm-bua

– Hợp pháp hoá giấy tờ Lúc-xăm-bua sử dụng tại Việt Nam

Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Lúc-xăm-bua (Luxembourg), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.

LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội