1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hungary
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hungary tại Hồ Chí Minh. Đối với Hungary bạn có thể lựa chọn hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y hoặc bản dịch tuỳ vào yêu cầu của phía cơ quan, tổ chức bên Hungary. Nhưng dựa trên kinh nghiệm của mình chúng tôi khuyên bạn nên hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y còn đối với bản dịch bạn có thể làm thêm để dử dụng sau này.
Phí hợp pháp hoá lãnh sự mà Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hungary tại Hồ Chí Minh thu được quy định như sau:
LỆ PHÍ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ LỆ PHÍ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Hungary.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Hungary để sử dụng tại Việt Nam
2.1. Quy định chung tại Hungary
Đối với Giấy khai sinh:
Theo 73/A.§ (8) của Đạo luật 1 năm 2010 về thủ tục đăng ký, chỉ những giấy khai sinh đó mới có thể được hợp pháp hóa bằng giấy chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa ngoại giao được cấp sau ngày 01 tháng 3 năm 2006.
Cần lưu ý rằng một số quốc gia chỉ chấp nhận giấy khai sinh được cấp không quá 6 tháng trước khi nộp.
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Chứng nhận tình trạng gia đình:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với tài liệu riêng do các tổ chức giáo hội ban hành:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung gian tại Văn phòng Thủ tướng
www.kormany.hu/en/prime-minister-s-office/contacts - Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với giấy tờ liên quan đến quyền giám hộ, thừa nhận quan hệ cha con:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung gian tại Bộ Năng lực Con người www.kormany.hu/en/ministry-of-human-resources/contacts
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với văn bản của Cục trưởng Cục Thú y:
- Hợp pháp hóa trung gian tại Bộ Nông nghiệp www.kormany.hu/en/ministry-of-agriculture/contacts
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với hồ sơ tội phạm:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Giấy chứng nhận thu nhập, Giấy chứng nhận cư trú (Cục quản lý thuế và hải quan quốc gia):
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Chứng chỉ giáo dục cấp tiểu học và trung học, chứng chỉ đi học:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung gian tại Bộ Năng lực Con người www.kormany.hu/en/ministry-of-human-resources/contacts
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Chứng chỉ bằng cấp, bổ sung, chứng chỉ tham dự, v.v.
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung cấp tại Văn phòng Giáo dục https://www.oktatas.hu/kapcsolat/kozponti_ugyfelszolgalat
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với văn bản của Công chứng viên Luật Dân sự:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung gian tại Phòng Công chứng Luật Dân sự Hungary https://mokk.hu/ugyfeleknek/index_en.php
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Báo cáo y tế:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Hợp pháp hóa trung cấp tại Trung tâm Dịch vụ Y tế Quốc gia ( https://www.enkk.hu/index.php/en)
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Báo cáo của cảnh sát:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Nội vụ (cần có cuộc hẹn dựa trên thỏa thuận trước +36-1-441-1466)
www.kormany.hu/en/ministry-of-interior/contacts - Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với tóm tắt quyền sở hữu từ Sổ đăng ký quyền sở hữu:
Tiến hành hợp pháp hoá tại:
- Bộ Ngoại giao và Thương mại
- Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary
Đối với Các loại giấy tờ phổ biến nhất mà Bộ Ngoại giao và Thương mại không thể cấp Giấy chứng nhận Apostille cho:
Văn bản của Tòa án, Tòa án thương mại:
Liên kết hữu ích: http://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu
Bộ Tư pháp cấp Giấy chứng nhận Apostille
Văn bản của Công chứng viên Luật Dân sự
Phòng Công chứng Luật Dân sự Hungary https://mokk.hu/ugyfeleknek/index_en.php
Quy trình thực hiện:
Đơn đăng ký có thể được nộp tại bộ phận dịch vụ khách hàng tại Nagy Imre tér 4, 1027 Budapest, chỉ sau khi đặt lịch hẹn trực tuyến.
- Điền vào mẫu đơn đăng ký tại đây: https://konzinfostart.mfa.gov.hu
Đơn đăng ký phải được điền trực tuyến và gửi về Bộ Ngoại giao và Thương mại trên website Konzinfo Start, sau đó in ra và ký tên để đích thân đến nộp.
Trợ lý web sẽ giúp hoàn thành ứng dụng sau khi đăng ký hồ sơ người dùng.
Sau khi đăng nhập, chọn tùy chọn “Hợp pháp hóa (ở Hungary)” từ menu , điền vào mẫu yêu cầu, lưu nó bằng nút Lưu ở trên và gửi (nút Gửi). Có thể tải xuống và in mẫu đơn đăng ký bằng cách nhấn nút Biểu mẫu (pdf).
Yêu cầu đã lưu cũng sẽ có sẵn để tham khảo từ “Trường hợp đang chờ xử lý” trên trang chính.
- Đặt lịch hẹn tại đây: https://konzinfobooking.mfa.gov.hu . Xin lưu ý rằng chúng tôi mở các cuộc hẹn mới hàng ngàytrong hệ thống trực tuyến của mình. Chúng tôi muốn thông báo cho bạn rằng – ngoài việc quản lý cá nhân – đơn đăng ký của bạn cũng có thể được gửi qua đường bưu điện. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về nó trên trang này.
Khi bạn trực tiếp gửi tài liệu của mình, quản trị viên sẽ cung cấp thông tin vào ngày chính xác khi tài liệu sẵn sàng để thu thập.
Thời gian xử lý hồ sơ được điều chỉnh bởi Đạo luật CL năm 2016 về Thủ tục hành chính công chung. Thủ tục tóm tắt đơn giản hóa (thời gian xử lý tối đa 8 ngày) sẽ được sử dụng nếu đơn đăng ký hoàn chỉnh và tất cả các dữ liệu cần thiết đều nằm trong tay cơ quan có thẩm quyền. Nếu không, thời gian xử lý đầy đủ sẽ lên tới 60 ngày.
Phí lãnh sự hợp pháp hóa là 5.500 HUF cho mỗi chữ ký, phải thanh toán bằng thẻ. Giờ làm việc của khách hàng: Thứ Hai đến Thứ Năm, từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa (trưa) .
Chỉ những khách hàng có hẹn trước mới được vào tòa nhà! Vui lòng đến đúng giờ vì không thể chờ đợi – do đại dịch – ở khu vực dành cho khách hàng, chỉ trên đường phố. Nếu khách hàng đến muộn, cuộc hẹn đã đặt sẽ bị hủy sau 5 phút và cuộc hẹn mới phải được đặt vào ngày hôm sau.
Qua đường bưu điện:
Vui lòng xem xét cẩn thận các yêu cầu, đặc biệt liên quan đến việc hợp pháp hóa trung gian. Trong trường hợp thiếu hợp pháp hóa trung gian thì hồ sơ không thể hợp pháp hóa được nên sẽ gửi lại qua đường bưu điện kèm theo thông báo yêu cầu người nộp đơn khắc phục những thiếu sót.
Xin lưu ý rằng các điều khoản và điều kiện chung của dịch vụ bưu chính áp dụng cho mọi giấy tờ có giá trị hoặc không thể thay thế. Các giấy tờ đã được hợp pháp hóa sẽ được gửi lại bằng đường bưu điện đã đăng ký mà không cần thêm bất kỳ bảo hiểm nào. Bộ chỉ chuyển tiếp các tài liệu dưới dạng mục đã đăng ký đến địa chỉ ở Hungary , không có cách nào để cung cấp bảo hiểm giá trị!
Mẫu đơn đăng ký phải được điền trực tuyến trên trang web Konzinfo Start .
- Điền vào mẫu đơn (Hợp pháp hóa ở Hungary)
- Thanh toán phí trực tuyến hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Bộ Ngoại giao và Thương mại [10032000–01410608–00000000 tại Magyar Államkincstár], mỗi chữ ký được hợp pháp hóa trị giá 5.500 HUF. Vui lòng ghi vào ô thông báo: FH + họ ( IBAN No: HU89 10032000-01410608-00000000; SWIFT code: HUSTHUHB )
- In biểu mẫu và thông báo chính thức giao dịch ngân hàng
- Vui lòng kiểm tra các yêu cầu hợp pháp hóa trung gian các tài liệu của bạn.
- Ký vào biểu mẫu và gửi nó cùng với các tài liệu gốc của bạn và thông báo giao dịch ngân hàng theo địa chỉ sau:
Külgazdasági és Külügyminisztérium
Konzuli és Állampolgársági Főosztály, Felülhitelesítés
1525 Budapest, Pf. 28
Theo điều 15.§ (2) của Đạo luật 46 năm 2001 về Bảo vệ Lãnh sự (sau đây gọi là “Đạo luật”), nếu chữ ký và mẫu tem cần thiết có sẵn trong sổ đăng ký của Bộ Ngoại giao và Thương mại, vì mục đích xuất ngoại. sử dụng, Bộ trưởng hợp pháp hóa chữ ký và con dấu xuất hiện trên các tài liệu do cơ quan hành chính trung ương, cơ quan công quyền, nhân viên hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện quyền hành pháp công theo luật hoặc theo Nghị định của Chính phủ Hungary ban hành. Những tài liệu như vậy được chia thành hai loại dựa trên quốc gia nơi tài liệu đó sẽ được sử dụng . Cần phân biệt thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng Giấy chứng nhận Apostille và thủ tục hợp pháp hóa ngoại giao . Trong mỗi tài liệu, điều bắt buộc là phải nêu rõ tên quốc gia nơi tài liệu đó sẽ được sử dụng trên mẫu đơn bắt đầu thủ tục hợp pháp hóa ( Mẫu yêu cầu ).
Theo quy định trên, đối với các quốc gia là thành viên của Công ước La Hay về bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài, được ký ngày 5 tháng 10 năm 1961 (sau đây gọi là “Công ước Apostille”), Cục Lãnh sự và Quốc tịch ban hành Công ước Giấy chứng nhận Apostille theo Nghị định Lập pháp số 11 năm 1973 (danh sách cập nhật các Quốc gia Thành viên Công ước có tại: www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41 ). Trong trường hợp này, tài liệu này có thể được sử dụng ở mọi quốc gia thành viên của Công ước mà không cần hợp pháp hóa thêm.
Đối với các nước chưa tham gia Công ước Apostille, Cục Lãnh sự và Quốc tịch thực hiện việc hợp pháp hóa ngoại giao các giấy tờ. Trong trường hợp này, sau khi được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao và Thương mại, các tài liệu sẽ được cơ quan đại diện được công nhận của quốc gia mục tiêu ở Hungary hợp pháp hóa thêm.
Cần lưu ý rằng một số tài liệu nhất định cần phải được hợp pháp hóa trung gian trước khi cấp Giấy chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa ngoại giao. Tổ chức thực hiện việc hợp pháp hóa trung gian có thể khác nhau tùy theo loại tài liệu (xem: Hướng dẫn chi tiết bên dưới).
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Hungary của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hungary
– Hợp pháp hoá giấy tờ Hungary sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hungary, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoang.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
