1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở New Zealand (Niu-di-lân)
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán New Zealand tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán New Zealand tại Hồ Chí Minh. Đối với New Zealand bạn có thể hợp pháp hoá trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào như cầu hoặc yêu cầu của cơ quan bên phía New Zealand. Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh, bởi một dịch giả đã tuyên thệ với Đại sứ quán.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP VỀ DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ VỚI ĐẠI SỨ QUÁN.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại New Zealand.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của New Zealand (Niu-di-lân) để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của New Zealand ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….
Tổng quan:
Khi bạn cần sử dụng giấy tờ của New Zealand ở một quốc gia khác, bạn có thể được yêu cầu lấy giấy tờ đó được công nhận hoặc chứng thực. Một số quốc gia gọi đây là hợp pháp hóa.
Apostille và chứng thực là các chứng chỉ chính thức của chính phủ chứng minh chữ ký, con dấu hoặc con dấu trên tài liệu là xác thực.
Apostille điện tử là một bản PDF an toàn.
Kiểm tra các yêu cầu sau đối với quốc gia nơi bạn đang sử dụng tài liệu và những yêu cầu của tổ chức.
Dành đủ thời gian nếu bạn cần cung cấp chứng chỉ gốc hoặc tài liệu công chứng. Một số loại tài liệu yêu cầu Bộ Ngoại giao và Thương mại (MFAT) kiểm tra thêm.
Đơn vị xác thực không cung cấp dịch vụ khẩn cấp để xử lý ứng dụng.
Yêu cầu về tài liệu của Đơn vị xác thực:
Kiểm tra những tài liệu mà Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận.
| Tài liệu | Yêu cầu |
| Hồ sơ Đại học New Zealand | Sử dụng eQuals của tôi: 1. Chọn chia sẻ tài liệu của bạn 2. Chọn tạo liên kết tới tài liệu của tôi (cho mỗi tài liệu) 3. Sao chép và dán liên kết (cho từng tài liệu) vào email đến Đơn vị xác thực và đính kèm mẫu đơn. Nếu bạn không có quyền truy cập hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với trường đại học của bạn. |
| Giấy ủy quyền Hồ sơ đại học từ Canterbury, Victoria, Lincoln, Massey và Waikato Hồ sơ cơ sở giáo dục đại học khác Hồ sơ học tập Tài liệu của Phòng Thương mại Sẽ chứng thực di chúc Ủy quyền chứng thư Tuyên bố Hồ sơ bệnh án Giấy tờ tuyển dụng Điều lệ công ty Dịch Các giấy tờ cá nhân khác |
Đơn vị Xác thực sẽ chấp nhận các tài liệu này nếu bản gốc hoặc bản sao đã được công chứng viên New Zealand công chứng. |
| Giấy khai sinh New Zealand Giấy chứng tử của New Zealand Giấy chứng nhận kết hôn của New Zealand (không phải bản sao thông tin đăng ký kết hôn mà bạn đã ký vào ngày cưới) Giấy chứng nhận liên minh dân sự New Zealand Giấy chứng nhận thay đổi tên New Zealand |
Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận các tài liệu này nếu bạn gửi tài liệu gốc. Bạn có thể đặt mua chứng chỉ gốc qua điện thoại, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện. Nếu bạn đặt hàng qua điện thoại, hãy nói với người đó rằng bạn cần nó được xác thực hoặc xác nhận – bạn không cần phải điền vào biểu mẫu. Nếu bạn đặt hàng qua đường bưu điện, hãy gửi mẫu đơn đặt hàng chứng chỉ và biểu mẫu xác thực/apostille đến địa chỉ trên biểu mẫu xác thực/apostille — Đơn vị xác thực sẽ in và chứng thực chứng chỉ hoặc chứng nhận. |
| Giấy chứng nhận quốc tịch New Zealand hoặc thư từ chối Tài liệu dấu vân tay của New Zealand (do Cảnh sát New Zealand cấp) Lệnh giải thể hoặc giấy ly hôn của New Zealand Lệnh của tòa án New Zealand Kết quả NZQA (có logo NZQA) Giấy chứng nhận của New Zealand không cản trở hôn nhân Giấy chứng nhận bán hàng miễn phí của Bộ Y tế New Zealand hoặc Medsafe Các tài liệu khác do chính phủ New Zealand ban hành |
Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận các tài liệu này nếu bạn gửi:tài liệu gốc do chính phủ ban hành có chữ ký, con dấu hoặc tem bằng mực (không phải tài liệu được in từ trang web hoặc email)một bản sao đã được chứng nhận bởi cơ quan chính phủ đã cấp nó, hoặcmột bản sao đã được công chứng bởi công chứng viên New Zealand.
Nếu bạn cần giấy chứng nhận của New Zealand về việc không cản trở việc kết hôn cũng như giấy khai sinh thay thế, hãy gửi cả hai mẫu đơn đăng ký của bạn đến địa chỉ trên giấy chứng nhận không cản trở việc kết hôn. |
| Hộ chiếu New Zealand | Đơn vị Xác thực sẽ chấp nhận bản sao hộ chiếu của bạn đã được công chứng bởi công chứng viên New Zealand hoặc bạn có thể gửi hộ chiếu gốc của mình đến Đơn vị Xác thực để họ có thể yêu cầu Văn phòng Hộ chiếu tạo một bản sao có chứng thực – việc này có thể mất thêm 5 phút ngày làm việc.Bạn cần trả tiền cho túi chuyển phát nhanh để Đơn vị xác thực có thể gửi lại cho bạn cùng với các tài liệu đã được xác thực. |
| Trích xuất văn phòng công ty New Zealand Thành lập Văn phòng Công ty New Zealand Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa Đăng ký bằng sáng chế |
Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận bản sao của các tài liệu này. Bạn không cần phải gửi tài liệu gốc hoặc nhờ công chứng viên New Zealand công chứng. |
| Thông tin kết án hình sự New Zealand | Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận thông tin này nếu có tiêu đề màu xanh của Bộ Tư pháp. Bạn có thể:gửi tài liệu giấy gốc, hoặcgửi bản PDF qua email. |
| Giấy chứng nhận cụ thể của Cơ quan Vận tải New Zealand | Đơn vị xác thực sẽ chấp nhận thông tin này nếu nó có tiêu đề thư của NZTA. Bạn có thể:gửi tài liệu giấy gốc, hoặcgửi bản PDF qua email. |
| thị thực New Zealand Giấy phép lái xe New Zealand |
Đơn vị Xác thực sẽ chấp nhận bản sao của các tài liệu này nếu chúng được công chứng bởi công chứng viên New Zealand. |
Bản dịch:
Nếu bạn cần dịch tài liệu của mình, Bộ Nội vụ có thể thực hiện bản dịch như một phần trong đơn đăng ký của bạn hoặc bạn có thể tự tổ chức bản dịch cho mình.
Nếu bạn tự tổ chức bản dịch, bạn cần phải được công chứng viên New Zealand công chứng.
Nhận một tài liệu được công chứng:
Nếu bạn cần công chứng tài liệu của mình, bạn phải sử dụng công chứng viên New Zealand.
Nói với họ rằng tài liệu của bạn đang được công chứng để cấp apostille hoặc chứng thực.
Đừng để nó được chứng nhận bởi một thẩm phán hòa giải hoặc luật sư – nó sẽ không thể được cấp Tông đồ hoặc chứng thực.
Công chứng viên cần làm gì:
Công chứng viên phải:
– đưa ra tuyên bố mô tả những gì họ đã làm, ví dụ ‘chứng kiến chữ ký’ hoặc ‘chứng nhận bản sao thật’ – đây được gọi là Đạo luật công chứng
– bao gồm tên và chữ ký của họ
– thêm con dấu hoặc tem của họ
– cho biết ngày, địa điểm và
– nói rõ rằng họ đã xem tất cả các trang trong tài liệu.
Trị giá:
| Giấy chứng nhận/dịch vụ | Kiểu | Chi phí (bằng đô la New Zealand) |
| Apostille | Giấy chứng nhận đầu tiên (giấy hoặc apostille điện tử) | $32,00 |
| Bất kỳ giấy chứng nhận bổ sung nào (giấy hoặc apostille điện tử) | $15,00 mỗi cái | |
| Loại xác thực A | Chứng chỉ đầu tiên | $65,00 |
| Bất kỳ chứng chỉ bổ sung | $31,00 mỗi cái | |
| Loại xác thực B | Chứng chỉ đầu tiên | $195,00 |
| Bất kỳ chứng chỉ bổ sung | $61,00 mỗi cái | |
| Các bản dịch được bao gồm như một phần trong đơn đăng ký của bạn | Dịch vụ dịch thuật sẽ cho bạn biết liệu phí dịch thuật của bạn có khác biệt hay không | $95,00 mỗi cái |
| Chuyển phát nhanh | DIA gửi tài liệu của bạn bằng chuyển phát nhanh vì nó an toàn hơn | $5 trong phạm vi New Zealand$15 tới Úc và các nước Châu Á-Thái Bình Dương$20 đến Hoa Kỳ (không phải Canada)$25 tới các nước châu Âu (bao gồm cả Vương quốc Anh)$30 cho phần còn lại của thế giới |
Các cách thanh toán:
Bạn có thể thanh toán bằng:
– thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ quà tặng trả trước (ví dụ: thẻ Prezzy®)
– EFTPOS (chỉ khả dụng khi bạn trực tiếp đến văn phòng)
– hối phiếu nước ngoài (chỉ có nếu bạn nộp đơn tại văn phòng Sydney hoặc London).
Gửi biểu mẫu, tài liệu và thanh toán của bạn:
Nếu Đơn vị Xác thực đang gửi tài liệu của bạn đến một tổ chức bên ngoài New Zealand:
Nếu bạn muốn Đơn vị Xác thực gửi tài liệu được Apostille hoặc chứng thực của bạn đến một tổ chức bên ngoài New Zealand, bạn cũng có thể gửi kèm các tài liệu khác không cần phải Apostille hoặc chứng thực.
Hãy chắc chắn rằng bạn:
– bao gồm bất kỳ hình thức bổ sung, thanh toán hoặc túi chuyển phát nhanh nào
– ghi rõ những giấy tờ nào cần phải công chứng hoặc chứng thực.
Gửi lại biểu mẫu đã điền đầy đủ, các tài liệu và khoản thanh toán của bạn cho Đơn vị Xác thực tại Bộ Nội vụ ở Wellington.
Qua đường bưu điện:
Đơn vị xác thực
Bộ Nội vụ
PO Box 10526
Wellington 6140
New Zealand
Bằng chuyển phát nhanh:
Đơn vị chứng thực
Phòng Nội vụ
Cấp 2
7 Waterloo Quay
Wellington
New Zealand
Mặt đối mặt:
Nếu bạn muốn nộp đơn trực tiếp, bạn phải đặt lịch hẹn tại một trong các văn phòng của chúng tôi.
Đặt lịch hẹn tại văn phòng DIA.
Chuyện gì xảy ra tiếp theo:
Đơn vị xác thực xác thực các tài liệu, sau đó:
– tài liệu apostille được gửi đến địa chỉ được yêu cầu trong mẫu đơn
– tài liệu xác thực cũng được gửi đến MFAT để kiểm tra
– giấy tờ loại B cũng được gửi đến đại sứ quán quốc tế để hợp pháp hóa lãnh sự
sẽ mất tối đa 7 ngày làm việc để xử lý đơn đăng ký của bạn.
Đơn vị xác thực sẽ liên hệ với bạn nếu họ cần thêm thông tin.
Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại New Zealand.
3. Dịch vụ hợp pháp hoá New Zealand (Niu-di-lân) của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại New Zealand
– Hợp pháp hoá giấy tờ New Zealandsử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ New Zealand (Niu-di-lân), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ: Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
