1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Mông Cổ (Mongolia)

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….

Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.

Phí: 30.000/1 tem

Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Mông Cổ tại Việt Nam. Đối với Mông Cổ bạn có thể hợp pháp hoá lãnh sự trên bản gốc, bản sao y công chứng hoặc bản dịch tuỳ vào nhu cầu của bạn hoặc tuỳ vào cơ quan bên cơ quan, tổ chức bên phía Mông Cổ.

Đối với bản dịch bạn có thể lựa chọn dịch sang tiếng Anh và được dịch bởi phiên dịch viên đã tuyên thệ với Đại sứ quán.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC CUNG CẤP DANH SÁCH PHIÊN DỊCH VIÊN ĐÃ TUYÊN THỆ.

Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Mông Cổ.

2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Mông Cổ (Mongolia) để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền của Mông Cổ ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn….

Cơ quan Apostille có thẩm quyền được chỉ định ở Mông Cổ:

Ở Mông Cổ, trách nhiệm chính trong việc cấp apostille thuộc về Bộ Ngoại giao và Thương mại, còn được gọi là “Монгол улсын Гадаад Харилцааны Яам”.

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra cẩn thận tài liệu để xác minh xem chữ ký, tem hoặc con dấu có phù hợp với hồ sơ của chính họ hay không. Nếu chúng được xác nhận là xác thực, tài liệu sẽ được hợp pháp hóa bằng cách đóng dấu ‘apostille’ (giấy chứng nhận có đóng dấu chính thức).

Apostille ở Mông Cổ là một con tem hình vuông bằng tiếng Mông Cổ với tiêu đề bắt buộc là “Apostille” và tham chiếu đến Công ước La Hay năm 1961 bằng tiếng Pháp (Convention de La Haye du 5 tháng 10 năm 1961). Các cạnh của giấy chứng nhận apostille sẽ dài ít nhất 9 cm.

Các khía cạnh cụ thể và yêu cầu về tài liệu đối với apostille ở Mông Cổ:

Mông Cổ nằm trong số 120 quốc gia công nhận và cấp apostille theo Công ước La Hay ngày 5 tháng 10 năm 1961. Apostille có tác dụng như một sự xác nhận tình trạng chính thức của một giấy tờ.

Quy trình cấp apostille có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia người gửi và người nhận, nhưng thông thường để có được apostille cho giấy tờ ở Mông Cổ, bạn phải trải qua các bước sau:

– Lấy giấy tờ gốc để cấp Apostille;
– Xác nhận chữ ký trên văn bản của cơ quan có thẩm quyền;
– Cấp apostille trên văn bản bởi cơ quan có thẩm quyền;
– Nộp tài liệu cùng với apostille ở nước nhận.

Quá trình này có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu nó bao gồm nhiều tài liệu và các quốc gia khác nhau. Để đảm bảo quá trình cấp apostille diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn nên tìm kiếm sự hướng dẫn từ các chuyên gia quen thuộc với các yêu cầu và thủ tục. Kiến thức chuyên môn của họ có thể giúp tránh được sự chậm trễ và sai sót trong việc lấy tài liệu apostille.

Yêu cầu về tài liệu có thể áp dụng:

– Văn bản phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Tài liệu phải chứa tất cả các thông tin có liên quan và chính xác.
– Tài liệu này phải bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia cấp Apostille hoặc được dịch sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia nơi xin cấp Apostille.
– Apostille phải được cơ quan có thẩm quyền được chỉ định dán theo quy định.

Apostille được cấp theo mẫu thống nhất. Ở Mông Cổ, nó có dạng nhãn dán in có chữ ký viết tay của quan chức, con dấu chính thức và hình ba chiều.

Trong trường hợp apostille không được công nhận, người sở hữu giấy tờ nước ngoài sẽ phải hợp pháp hóa chúng. Tuy nhiên, nếu quốc gia nơi đến của giấy tờ công nhận và cấp apostille thì việc hợp pháp hóa là không cần thiết.

Bước 2: Tiến hành hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Mông Cổ.

3. Dịch vụ hợp pháp hoá Mông Cổ (Mongolia) của Luật Huy Hoàng Long

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mông Cổ

– Hợp pháp hoá giấy tờ Mông Cổ sử dụng tại Việt Nam

Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Mông Cổ (Mongolia), hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.

LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoanglong.vn/
● ️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội