1. Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Đài Loan
Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án,…
Một số giấy tờ không phải do cơ quan nhà nước cấp cần thực hiện dịch sang tiếng Trung phồn thể. Ví dụ: hợp đồng, thoả thuận,… cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan sẽ hợp pháp hoá cả bản gốc và bản dịch.
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ bản gốc và bản dịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí: 30.000/1 tem
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Văn phòng Kinh tế và văn hoá Đài Bắc tại Việt Nam (từ Huế trở ra) / Văn phòng Kinh tế và văn hoá Đài Bắc tại TP.HCM:
Tại Văn phòng Kinh tế và văn hoá Đài Bắc tại Việt Nam (từ Huế trở ra), hồ sơ gồm:
– Đơn xin xác nhận giấy tờ (theo mẫu của văn phòng)
– Giấy tờ cần xác nhận: Một văn bản bao gồm Bản tiếng Việt và Bản dịch phải được ghim lại với nhau, được công chứng dịch thuật tại các Phòng công chứng Việt Nam, Phòng Công chứng cần đóng dấu giáp lai lên tất cả các trang của Văn bản, đồng thời Văn bản phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam trên cả Bản tiếng Việt và Bản dịch;
Đương sự phải xuất trình Bản gốc của giấy tờ để Văn phòng đối chiếu.
– Hộ chiếu (nếu không có hộ chiếu thì có thể nộp thay thế Căn cước công dân đã công chứng tại Phòng Công chứng), thẻ cư trú, visa… của chủ giấy tờ
– Visa Việt Nam (nếu chủ giấy tờ là người Đài Loan hoặc người nước ngoài)
– Các giấy tờ từ mục 2 đến mục 4, đương sự phải nộp một bản photo để lưu hồ sơ
– Tùy từng trường hợp và mục đích sử dụng giấy tờ cụ thể, Văn phòng sẽ yêu cầu xuất trình bản gốc của một số giấy tờ chứng minh khác bao gồm: sổ hộ khẩu, trích lục hộ khẩu, bảo hiểm xã hội, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, kết quả xét nghiệm ADN, giấy đồng ý nhận con đẻ, v.v… hoặc sẽ gửi công văn xác minh tới các cơ quan khác.
Đối với hợp pháp hoá bằng tốt nghiệp, học bạ, đương sự cần cung cấp thêm kết quả XÁC THỰC BẰNG VIỆT NAM TẠI TRUNG TÂM CÔNG NHẬN VĂN BẰNG – CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO.
Thời gian làm việc:
– Làm thường: 4 ngày làm việc không kể ngày thu hồ sơ
– Làm nhanh: 2 ngày làm việc không kể ngày thu hồ sơ
(a) Thu hồ sơ:
– Phát số thu hồ sơ từ 8:30 đến 11:00 buổi sáng các ngày từ thứ hai đến thứ sáu
– Thu hồ sơ: 8:30 đến 12:00 buổi sáng các ngày từ thứ hai đến thứ sáu
(b) Trả kết quả:
– Phát số trả kết quả từ 8:30 đến 11:00 buổi sáng các ngày từ thứ hai đến thứ sáu
– Trả kết quả: từ 10:00 đến 12:00 buổi sáng các ngày từ thứ hai đến thứ sáu
Đối với những trường hợp Văn phòng phải gửi công văn đi xác minh với các cơ quan khác, thời gian trả kết quả sẽ phụ thuộc vào việc cơ quan đó trả lời, tuy nhiên sẽ không quá 6 tháng.
Tại Văn phòng Kinh tế và văn hoá Đài Bắc tại TP.HCM. Hồ sơ tương tự như Văn phòng tại Hà Nội, tuy nhiên đối với một số loại giấy tờ, Văn phòng chỉ hợp pháp hoá trong một số mục đích nhất định, cụ thể:
– Hợp pháp hoá các giấy tờ nếu mục đích là về Đài Loan đăng ký hộ tịch, kiến nghị trong vòng 01 tháng từ ngày Văn phòng chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ, đích thân về Đài Loan hoặc đến Văn phòng làm giấy uỷ quyền cho người nhà/bạn bè đến đơn vị hộ tịch tại Đài Loan thực hiện các thủ tục đăng ký
– Hợp pháp hoá giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu mục đích là để nhập hộ khẩu cho con tại Đài Loan, kiến nghị ghi chú rõ khoảng thời gian từ đủ 18 tuổi đến trước ngày kết hôn hoặc trước ngày bé sinh ra là 1 ngày độc thân.
– Hợp pháp hoá phiếu lý lịch tư pháp số 02
Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu
– Thu hồ sơ:
+ Sáng từ 8h00 đến 11h30
+ Chiều 1h30 đến 4h00
– Phát hồ sơ: Chiều 1h30 đến 4h00
Ủy quyền: giấy uỷ quyền phải được dịch, đóng dấu giáp lai, ký nháy, hợp pháp hoá trên cả bản gốc và bản dịch.
Phí:
– Làm thường: 15 đô/1 dấu (số dấu tương ứng số tem)
– Làm gấp: 22.5 đô/1 dấu
Nếu xin thêm bản sao thì phí của 01 bản sao sẽ bằng ½ phí quy định trên.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Đài Loan.
2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam
Hiện nay cơ quan đại diện của Đài Loan tại Việt Nam không có chức năng hợp pháp hoá giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam. Do đó, toàn bộ thủ tục này đều phải thực hiện tại Đài Loan.
Theo đó quy trình hợp pháp hoá lãnh sự sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Hợp pháp hoá tại cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan như sơ đồ bên dưới:
Bước 2: Hợp pháp hoá tại Văn phòng kinh tế Văn hoá Việt Nam tại Đài Bắc
3. Dịch vụ hợp pháp hoá Đài Loan của Luật Huy Hoàng Long
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan
– Hợp pháp hoá giấy tờ Đài Loan sử dụng tại Việt Nam
Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Đài Loan, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.
