Chào Luật Huy Hoàng Long, công ty chúng tôi chuẩn bị có một lô hàng vải xuất khẩu sang Ác-hen-ti-na và đối tác đang yêu cầu chúng tôi phải hợp pháp hoá lãnh sự một số giấy tờ của công ty để nộp cho các cơ quan nhà nước bên đó như: đăng ký kinh doanh… Vậy cho tôi được hỏi thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự ra sao, hồ sơ cần chuẩn bị là gì và thời gian bao lâu. Bên mình có hỗ trợ dịch vụ này hay không?

Cảm ơn câu hỏi của quý công ty, chúng tôi có cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ác-hen-ti-na, mời bạn tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi:

1.Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở ARGENTINA (ÁC-HEN-TI-NA)

Bước 1: Xin giấy tờ bạn muốn sử dụng tại cơ quan có thẩm quyền ban hành. Ví dụ: giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân, trích lục ly hôn tại Toà án, đăng ký kết hôn, đăng ký kinh doanh….

Bước 2: Thực hiện hợp pháp hoá đối với giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Hiện nay cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hoá giấy tờ là Cục lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu,….của người ban hành ra giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.

Phí: 30.000/1 tem

Bước 3: Thực hiện hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Argentina tại Việt Nam. Đối với giấy tờ cần hợp pháp hoá cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau đây:

Giấy tờ phải đáp ứng các yêu cầu sau đây: là bản gốc, có chữ ký, ghi rõ họ tên và chức danh của người ký, bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh hoặc kèm theo bản dịch sang một trong những ngôn ngữ trên, đã được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Nếu giấy tờ trên là giấy chứng nhận xuất xứ, thì phải kèm theo hóa đơn thương mại và, không giống như các giấy tờ khác, giấy tờ này không cần hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao nhưng cần xác nhận của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Giấy chứng nhận xuất xứ phải được cấp trong vòng 60 ngày trước ngày nộp.

Giấy tờ này phải nộp trực tiếp tại Đại sứ quán vào ngày làm việc từ 09:00-12:00.

Ngoại lệ: không nhận giấy tờ vàongày cuối tháng, ngày trước ngày cuối tháng chỉ nhận 10 hồ sơ/1 người.

Khi nhân viên lễ tân của Đại sứ quán chấp nhận hợp pháp hoá giấy tờ trên, người nộp hồ sơ sẽ nhận phiếu nộp tiền, ngoại trừ người nộp muốn chuyển khoản ngân hàng. Sau khi thanh toán tại ngân hàng, người nộp hồ sơ cần xuất trình chứng từ nộp tiền cho Đại sứ quán.

Lựa chọn làm thủ tục cấp gấp (lấy hồ sơ trong nửa giờ) chỉ có thể áp dụng cho tối đa năm chứng từ.

Khi đến lấy hồ sơ tại Đại sứ quán, người nộp cần phải ký nhận. Không chấp nhận khiếu nại sau khi ký nhận.

Lệ phí:
– Hồ sơ công hay tư mang tính thương mại (kể cả chứng nhận xuất xứ): 200USD
– Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, kỹ thuật để thực hành tại Argentina: 50USD
– Giấy chứng nhận quyết định dân sự, giáo hội hoặc tình trạng hôn nhân: 40USD
– Các hồ sơ công hay tư khác: 60 USD
– Thủ tục cấp khẩn (lấy hồ sơ đã xác nhận trong 30 phút): 40 USD

Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hoá và sử dụng tại Argentina.

2. Hợp pháp hoá giấy tờ của Argentina để sử dụng tại Việt Nam

Hiện nay Đại sứ quán Argentina tại Hà Nội không có chức năng hợp pháp hoá giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Thuỵ Điển để sử dụng tại Việt Nam. Vì vậy tất cả các công việc hợp pháp hoá sẽ được thực hiện tại Argentina, cụ thể tuỳ vào từng loại giấy tờ mà sẽ có quy định hợp pháp hoá lãnh sự khác nhau.

Bước 1: Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ tuỳ vào loại giấy tờ cụ thể tại cơ quan có thẩm quyền Argentina.

2.1. Đối với tài liệu mục tiêu dân sự Argentina

Chỉ các hạng mục đăng ký dân sự mới được hợp pháp hóa ở định dạng điện tử có chữ ký số. Nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào do cơ quan đăng ký dân sự cấp mà không có chữ ký số và miễn là nó được cập nhật, bạn phải yêu cầu số hóa tài liệu đó trước cơ quan đăng ký tương ứng hoặc hợp pháp hóa tài liệu đó trước Bộ Nội vụ, có thể được quản lý trực tuyến: HỢP PHÁP HỢP PHÁP – BỘ NỘI VỤ

Trong trường hợp Hồ sơ đăng ký dân sự do CABA cấp, phải đính kèm hai tệp PDF (tệp tạo thành bản quét hồ sơ, được xác định bằng mã “IF” (hoặc ACTA) + tài liệu được xác định là “Giấy chứng nhận mặt hàng đã giao ” cùng nhau tạo nên Trò chơi.

Trong trường hợp tài liệu được Bộ Nội vụ hợp pháp hóa bằng chữ ký số, chỉ cần đính kèm (khi bắt đầu yêu cầu Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/được kích hoạt) tài liệu do Bộ nói trên (được xác định) cấp trên nền tảng TAD là đủ .. với mã “CE-202X-XXXXXXXXX-APN-DGDYL#MI), sẽ chứa tài liệu đính kèm có chữ ký viết tay gốc.

Do đó, để yêu cầu Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế cho một hạng mục từ Cơ quan đăng ký dân sự Argentina, trong mọi trường hợp KHÔNG cần có sự can thiệp hoặc phê duyệt trước của Văn phòng Thủ tướng Argentina và quá trình này phải được bắt đầu trực tiếp thông qua nền tảng. TAD.

2.2. Đối với tài liệu các nghiên cứu thực hiện tại Argentina

Tài liệu về các nghiên cứu được thực hiện ở Argentina (chứng chỉ và bằng cấp, báo cáo phân tích, chứng chỉ của các môn học được phê duyệt, chương trình học, chứng chỉ của các khóa học đã thực hiện, v.v.) có thể được can thiệp theo chi tiết sau:

Tài liệu ôn thi đại học :

Các văn bản ban hành trước ngày 01/01/2012: phải được Bộ Nội vụ hợp pháp hóa trước ngày 01/01/2012 – HỢP PHÁP HỢP PHÁP – BỘ NỘI THẤT.

Trong những trường hợp này, chỉ cần đính kèm các văn bản do Bộ ban hành vào nền tảng TAD là đủ (được xác định bằng mã “CE-202X-XXXXXXXXX-APN-DGDYL#MI), sẽ chứa (đính kèm) tài liệu có chữ ký viết tay gốc. Những tài liệu đã được Bộ Nội vụ hợp pháp hóa trước khi có hệ thống kỹ thuật số , phải được đính kèm vào một tệp PDF duy nhất chứa tất cả các mặt của tài liệu, sử dụng tùy chọn “Tài liệu công khai có chữ ký viết tay”.

Các văn bản cấp sau ngày 01/01/2012 (bao gồm cả các văn bản được cấp chữ ký số của bất kỳ trường Đại học nào, ví dụ UBA): phải được Cục Quản lý và Giám sát Đại học của Bộ Giáo dục hợp pháp hóa lãnh sự và có thể được can thiệp bằng apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế / được kích hoạt trực tiếp thông qua nền tảng TAD.

Cần lưu ý rằng sự can thiệp của Tổng cục Quản lý và Giám sát Đại học của Bộ Giáo dục không cho phép các cá nhân xử lý và các yêu cầu phải được chuyển qua cơ quan giáo dục.

Tài liệu về nghiên cứu trung học và/hoặc đại học:

Được ban hành trước ngày 01/01/2010: phải được hợp pháp hóa trước đó bởi Bộ Nội vụ – HỢP PHÁP HỢP PHÁP – BỘ NỘI THẤT.

Trong những trường hợp này, chỉ cần đính kèm tài liệu do Bộ ban hành vào nền tảng TAD ( được xác định bằng mã “CE-202X-XXXXXXXXX-APN-DGDYL#MI), sẽ chứa tài liệu đính kèm với chữ ký viết tay gốc.

Những tài liệu đã được Bộ Nội vụ hợp pháp hóa trước khi có hệ thống kỹ thuật số, phải được được đính kèm trong một tệp PDF chứa tất cả các mặt của tài liệu, sử dụng tùy chọn “Tài liệu công khai có chữ ký viết tay”.

Được ban hành sau ngày 01/01/2010: quy trình này có thể được bắt đầu trực tiếp trên nền tảng TAD, dưới dạng Bản khai có tuyên thệ của người quan tâm, miễn là nó được hợp pháp hóa bởi Bộ Giáo dục của tỉnh nơi nó được ban hành.

Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/Đủ tiêu chuẩn phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và việc hoàn trả các khoản phí (thanh toán) không được áp dụng trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

2.3. Đối với văn bản công chứng (ban hành hoặc can thiệp bởi các thông báo công cộng của Argentina)

Bất kỳ tài liệu nào do Công chứng viên ban hành (ví dụ: lời khai về chứng thư hoặc văn bản công chứng, bản sao trung thực) hoặc mà Công chứng viên đã can thiệp vào (ví dụ: chứng nhận chữ ký hoặc bản sao) đều phải có chứng nhận tương ứng của Trường Cao đẳng Công chứng viên. , như một điều kiện tiên quyết cần thiết để có được Apostille hoặc hợp pháp hóa giá trị quốc tế.

Trong mọi trường hợp, quy trình có thể được bắt đầu trực tiếp trên nền tảng TAD, dưới dạng Bản khai có tuyên thệ của người quan tâm. Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/Đủ tiêu chuẩn phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và phí sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

Cần nhắc lại rằng các Trường Cao đẳng Công chứng viên được ủy quyền cấp Apostille và các văn bản hợp pháp hóa có giá trị quốc tế, đề nghị xử lý trực tiếp tại Trường Cao đẳng hiện hành.

2.4. Đối với văn bản tư pháp do cơ quan Argentina ban hành

Các tài liệu do cơ quan tư pháp (thẩm phán, thư ký tòa án, v.v.) cấp dưới dạng điện tử và có chữ ký số có thể xác minh có thể được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế thông qua thủ tục trực tiếp thông qua nền tảng TAD.

Trong trường hợp văn bản do cơ quan tư pháp ban hành trên giấy có chữ ký viết tay thì phải phân biệt giữa:

Cơ quan tài phán cấp tỉnh: bạn phải có một chuỗi các thủ tục hợp pháp hóa bao gồm chứng nhận của Tòa phúc thẩm tương ứng và việc hợp pháp hóa sau đó của Bộ Nội vụ – HỢP PHÁP HỢP PHÁP – BỘ NỘI THẤT .

Trong những trường hợp này, chỉ cần đính kèm tài liệu do Bộ nêu trên vào nền tảng TAD (được xác định bằng mã “CE-202X-XXXXXXXXX-APN-DGDYL#MI), sẽ chứa tài liệu có chữ ký viết tay là đủ đính kèm.bản gốc.

Khu vực tài phán liên bang và quốc gia: bạn phải có chứng nhận của Tòa phúc thẩm tương ứng và khi bạn đã nói chứng nhận đó, quy trình phải được bắt đầu trực tiếp trên nền tảng TAD, dưới dạng Bản khai có tuyên thệ của người quan tâm. Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/Đủ tiêu chuẩn phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và việc hoàn trả các khoản phí (thanh toán) không được áp dụng trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

2.5. Đối với giấy chứng nhận lý lịch tư pháp Argentina

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do Cơ quan đăng ký tái phạm quốc gia (RNR) cấp hoàn toàn ở dạng điện tử và có chữ ký số, do đó, có thể được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế thông qua xử lý trực tiếp qua nền tảng TAD.
Lưu ý: Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế sẽ chỉ được quản lý trên giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, tại thời điểm tạo Tệp TAD, trong vòng 90 (chín mươi) ngày dương lịch kể từ ngày cấp.

Cần lưu ý rằng tài liệu này được người quan tâm gửi dưới dạng Bản khai có tuyên thệ. Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và phí sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

2.6. Đối với giấy chứng nhận của phòng bầu cử quốc gia

Các giấy chứng nhận do Phòng bầu cử quốc gia cấp (ví dụ: giấy chứng nhận “công dân Argentina” và “công dân không phải người Argentina”), được cấp cả ở dạng giấy có chữ ký viết tay và ở dạng điện tử có chữ ký số, có thể được can thiệp bằng một Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế thông qua xử lý trực tiếp thông qua nền tảng TAD.

Cần lưu ý rằng tài liệu này được người quan tâm gửi dưới dạng Bản khai có tuyên thệ. Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và phí sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

2.7. Đối với giấy chứng nhận giấy phép lái xe hợp pháp

Do Cơ quan An toàn Đường bộ Quốc gia (ANSV) cấp, ở dạng điện tử và có chữ ký số: quy trình có thể được bắt đầu trực tiếp trên nền tảng TAD.

Được cấp bởi khu vực pháp lý cấp tỉnh hoặc CABA, ở định dạng điện tử và có chữ ký số: quy trình có thể được bắt đầu trực tiếp trên nền tảng TAD.

Do chính quyền cấp tỉnh cấp, bằng giấy và có chữ ký viết tay: trước đó phải được Bộ Nội vụ hợp pháp hóa – “HỢP PHÁP HỢP PHÁP – BỘ NỘI THẤT”
Trong những trường hợp này, chỉ cần tài liệu do nền tảng TAD ban hành là đủ được gắn vào nền tảng TAD, Bộ cho biết (được xác định bằng mã “CE”), sẽ chứa tài liệu ảnh ba chiều gốc được nhúng.

Do đó, để yêu cầu Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế đối với giấy chứng nhận tính hợp pháp của giấy phép lái xe, trong mọi trường hợp không cần có sự can thiệp hoặc chấp thuận trước của Bộ Ngoại giao Argentina và quá trình này phải được bắt đầu trực tiếp thông qua nền tảng TAD.

2.8. Đối với các bản dịch công khai

Các bản dịch do Phiên dịch viên công cộng Argentina thực hiện có thể được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/Chỉ được kích hoạt nếu:

Giấy tờ gốc mà bản dịch tương ứng trước đó đã được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế, cho dù đó là giấy tờ của Argentina được cơ quan có thẩm quyền của Argentina can thiệp hay giấy tờ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp phát can thiệp; Và

Cô được chứng nhận bởi Trường Cao đẳng Dịch thuật Công cộng tương ứng.

Thủ tục theo trường Cao đẳng Biên dịch và loại chứng chỉ:

Các bản dịch được chứng nhận bởi Trường Cao đẳng Dịch thuật CABA và Tỉnh Buenos Aires cũng như các Trường Cao đẳng khác sử dụng chữ ký điện tử: chúng sẽ chỉ được công nhận hoặc hợp pháp hóa ở định dạng điện tử và có chữ ký điện tử, đồng thời phải đính kèm một bản PDF duy nhất có tính toàn vẹn của tài liệu.

Các bản dịch được chứng nhận bởi các trường Cao đẳng Dịch thuật còn lại trong nước bằng chữ ký viết tay: Yêu cầu Apostille hoặc Giấy phép sẽ được thực hiện trực tiếp dưới dạng Bản khai có Tuyên thệ của người quan tâm. Việc cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế phải được sự chấp thuận của Cơ quan Điều phối Hợp pháp hóa của Văn phòng Thủ tướng và việc hoàn trả các khoản phí (thanh toán) không được áp dụng trong mọi trường hợp. Nếu cần thiết, việc chỉnh sửa sẽ được yêu cầu thông qua cùng một nền tảng TAD.

Do đó, để yêu cầu Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế/Ủy quyền đối với bản dịch công cộng được chứng nhận bởi Trường Cao đẳng Phiên dịch, trong mọi trường hợp, sự can thiệp hoặc phê duyệt trước của Bộ Ngoại giao Argentina là không cần thiết và quá trình này phải được bắt đầu trực tiếp thông qua nền tảng TAD.

2.9. Đối với bản sao tài liệu

Bản sao của bất kỳ giấy tờ nào chỉ có thể được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa giá trị quốc tế nếu:

Giấy tờ gốc kèm bản sao trước đó đã được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế, và

Họ được chứng nhận bởi Công chứng viên – và bởi Trường Cao đẳng Công chứng viên tương ứng – hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.

Những tài liệu duy nhất có thể được can thiệp bằng Apostille hoặc hợp pháp hóa có giá trị quốc tế trực tiếp dưới dạng bản sao có chứng thực trước Công chứng viên (và bởi Trường Công chứng viên tương ứng) mà không cần phải được cấp Apostille hoặc hợp pháp hóa trước đó, là những tài liệu có không có chữ ký xác nhận (ví dụ: DNI, Hộ chiếu và tương tự).

Cần nhắc lại rằng các Trường Cao đẳng Công chứng viên được ủy quyền cấp Apostille và các văn bản hợp pháp hóa có giá trị quốc tế, đề nghị xử lý trực tiếp tại Trường Cao đẳng hiện hành.

2.10. Đối với tài liệu được chứng nhận bởi cơ quan tỉnh hoặc Caba có chữ ký viết tay

Tất cả các tài liệu không có trong các phần trước và được cấp bởi bất kỳ cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh hoặc CABA nào trên giấy có chữ ký viết tay phải được BỘ NỘI THẤT hợp pháp hóa trước đó .

Trong những trường hợp này, chỉ cần đính kèm tài liệu do Bộ nói trên ban hành (được xác định bằng mã “CE”) vào nền tảng TAD, nền tảng này sẽ chứa tài liệu ảnh ba chiều gốc được nhúng là đủ.

2.11. Đối với giấy tờ thương mại Argentina

Để đồng hành cùng các quy trình thương mại, hộp tadcomercial@cancilleria.gob.ar được tạo ra với mục tiêu cung cấp lời khuyên và hỗ trợ về việc cấp apostille hoặc hợp pháp hóa các tài liệu có giá trị quốc tế liên quan đến ngoại thương. Sau khi số tệp đã được tạo và nhận, một email phải được gửi đến hộp nói trên, chứa số tệp và ngày bắt đầu, cùng với tên công ty (công ty) đã nhập.

Bước 2: Hợp pháp hoá tại Bộ Ngoại giao Argentina.

Bước 3: Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Argentina.

3. Dịch vụ hợp pháp hoá Argentina của Luật Huy Hoàng Long

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hoá lãnh sự chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự một cách trọn gói với tất cả các công việc cũng như chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

– Hợp pháp hoá giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Argentina

– Hợp pháp hoá giấy tờ Argentina sử dụng tại Việt Nam

Trên đây là bài viết về Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Argentina, hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến những nội dung thật sự bổ ích đến khách hàng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trên thực tế. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ dịch vụ hãy liên hệ ngay với Luật Huy Hoàng Long theo thông tin dưới đây.

LUẬT HUY HOÀNG LONG
● Điện thoại: 0944580222
● Email: tuvan@luathuyhoang.vn
● Website: https://luathuyhoang.vn/
● ️ Địa chỉ:  Tầng 2, LK05 – Khu đô thị 54, ngõ 85 Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội